4. 擴(kuò)大內(nèi)審覆蓋面
內(nèi)審是對(duì)企業(yè)體系管理運(yùn)行狀況的自我體檢,是推進(jìn)ISO9001質(zhì)量管理體系工作,加強(qiáng)企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。一個(gè)組織達(dá)標(biāo)了,并不表明組織的每一個(gè)基層單元都在ISO9001質(zhì)量管理體系,都達(dá)標(biāo)了。由于惰性使然,難免有基層組織消極ISO9001質(zhì)量管理體系,上級(jí)有要求就照作,沒(méi)有明確要求就盡量回避。而實(shí)踐證明:一旦切實(shí)ISO9001質(zhì)量管理體系,基層管理者就會(huì)感受到ISO9001質(zhì)量管理體系的益處,就會(huì)從被動(dòng)接受轉(zhuǎn)為積極推進(jìn),成為自覺(jué)行為。
那么,如何扭轉(zhuǎn)被動(dòng)ISO9001質(zhì)量管理體系,消除ISO9001質(zhì)量管理體系盲區(qū),提升企業(yè)整體管理水平呢?擴(kuò)大內(nèi)審覆蓋面是一項(xiàng)十分重要的舉措,因?yàn)閮?nèi)審既有工作檢查,又是現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。由于內(nèi)審員的素質(zhì)相對(duì)較高,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解較深,接受的信息也多,因此,內(nèi)審員直接與受審核方交流,可以避免通過(guò)中間環(huán)節(jié)而可能導(dǎo)致的信息流失和理解錯(cuò)誤,更容易讓基層人員正確認(rèn)識(shí)標(biāo)準(zhǔn),接受ISO9001質(zhì)量管理體系。
所以,企業(yè)要盡可能擴(kuò)大內(nèi)審覆蓋面,把更多的基層組織納入ISO9001質(zhì)量管理體系范圍。以筆者所在單位的ISO9001質(zhì)量管理體系過(guò)程來(lái)看,接受兩次內(nèi)審或外審后,一般基層人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)就有了基本的認(rèn)識(shí),能夠按照程序文件來(lái)規(guī)范管理。